D66 steunt Best Digitaal met kanttekeningen

D66 is grote voorstander van een inhaalslag op het gebied van de IT van de gemeente Best en een substantiele stap naar een electronische overhead.

Een aanpak met een goede architectuur en aansluitend op de organisatorische principes van Bekwaam, Betrokken en Alert heeft zeker onze steun. Zeker als we gaan verschuiven van een Verkokerde organisatie naar een Klantgedreven organisatie. Dat kan niet snel genoeg gaan. ACTIE!

Op de raadsvergadering van 13 juli 2009 hebben we vragen gesteld over 3 aspecten:

1.     organisatorische haalbaarheid

2.     financiele rechtvaardiging

3.     samenwerking en uitbesteding

1. Het rapport Best Digitaal is duidelijk over de huidige situatie: e-overheid staat nog in de kinderschoenen, gebrek aan draagvlak, MT mist doorzettingsmacht, geen visie vanuit de top, verkokerde organisatie, ad hoc en ongestructureerd werken, sturen op gevoel.

-      is er bij de nieuwe directeuren, afdelingsmanagers, kwartiermakers of andere leidinggevenden een echte interne trekker die de verandering voor elkaar kan brengen? Interim gemeentesecretaris, interim IT-managers en externe adviseur is onvoldoende verankering.

-      de afdeling I&A komt er goed vanaf maar de rest is onwillig of onkundig. Een gevaarlijke analyse als het gaat om draagvlak en haalbaarheid. In het informatiebeleidplan van een paar jaar geleden kwam ook al het knelpunt van de onwillige organisatie als belangrijkste risicofactor naar voren. Is dit plan door de lijnmanagers (buiten I&A) werkelijk serieus beoordeeld en volmondig JA tegen gezegd?

-      het hele programma bevat 25 projecten waarvan de website 30 deelprojecten. In 3 jaar zijn 3465 dagen nodig, dat is 15 manjaar!!. Dat is veel te veel, zeker als de organisatie nog zo moeizaam meegaat. Waarom wordt er niet kleiner begonnen? Eerst iets afronden, dan pas iets nieuws beginnen. Begin maar eens met 5 projecten komend jaar. We hebben onze buik een beetje vol van al die ambitieuze projecten.

2.  Dit plan kost 3 miljoen en kan volledig uit de bestaande I&A kredieten gefinancierd worden. Wij zijn verbaasd dat dit zomaar uit bestaande potjes kan worden betaald. Ik wil een onderbouwing van de I&A kredieten voor 2009 t/m 2011 want het lijkt me sterk dat we alleen nog maar met e-overheid aan de slag gaan (andere hard-, software en diensten vervallen volledig?)

Daarnaast zou ik verwachten dat de digitale overheid een forse besparing gaat geven op allerlei ambtelijke functies uit het papieren tijdperk. Waarom 2,75 FTE erbij en geen eraf??

3. Nergens wordt gesproken over gemeentelijke samenwerking. In allerlei gemeenten worden dit soort grote trajecten gezamenlijk gedaan (Nuenen/SON, Kempengemeenten, MIBRI (midden Brabant o.a. Oisterwijk, oosterhout). Heeft Best dit overwogen?

Deel via: